Polityka prywatności i plików cookies
1 Postanowienia ogólne
1.1 Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych.
1.2 Polityka jest skierowana do:
- klientów i kontrahentów Auditium Sp. z o.o., a także pracowników, współpracowników oraz przedstawicieli podmiotów wyznaczonym do realizacji umowy z Auditium Sp. z o.o.,
- osób odwiedzających stronę internetową.
2 Definicje
2.1 Polityka: niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies.
2.2 Administrator: Auditium Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Otomińskiej 20, 80-178 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001182558.
2.3 RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2.4 Dane osobowe: zgodnie z RODO, wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
2.5 Strona: strona internetowa pod adresem: auditium.pl (www.auditium.pl).
2.6 Użytkownicy: każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
3 Administrator danych
3.1 Administratorem danych osobowych jest Auditium Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Otomińskiej 20, 80-178 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0001182558 (dalej: „Administrator”).
3.2 Kontakt z Administratorem jest możliwy w następujący sposób:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@auditium.pl,
- w formie pisemnej na adres: Auditium Sp. z o.o., ul. Otomińska 20, 80-178 Gdańsk.
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
4.1 Klienci i kontrahenci:
- podjęcie działań na żądanie klienta lub kontrahenta przed zawarciem umowy (w tym o świadczenie usług drogą elektroniczną) (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- wykonanie umowy (w tym o świadczenie usług drogą elektroniczną) (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. prowadzenie rozliczeń księgowych związanych z obsługą umowy) (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
- realizacja i wykonanie umowy (w tym o świadczenie usług drogą elektroniczną), w tym do utrzymywania kontaktów służbowych w związku z ww. umowami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- realizacja i wykonanie umowy (w tym o świadczenie usług drogą elektroniczną) ze zleceniodawcą lub pracodawcą wymienionych w punkcie 4.2 podmiotów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- prowadzenie wewnętrznych analiz (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- stosowanie systemów kontroli wewnętrznej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- dochodzenie i obrona swoich praw przed roszczeniami oraz w postępowaniach sądowych i pozasądowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- kontakt celem obsługi zapytania przesłanego za pośrednictwem formularzy kontaktowych – na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- umożliwienie korzystania ze Strony w sposób najbardziej efektywny (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- zapewnienie bezpieczeństwa korzystania ze Strony (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- doskonalenie Strony (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5.1 W odniesieniu do klientów, kontrahentów lub pracowników, współpracowników czy przedstawicieli klienta lub kontrahenta wyznaczonym do realizacji umowy, kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować:
- dane identyfikacyjne (m.in. imiona i nazwiska),
- dane kontaktowe (m.in. adres e-mail, numer telefonu),
- dane o pełnionej funkcji (stanowisko służbowe, oznaczenie pełnionej funkcji, miejsce pełnienia funkcji/zajmowania stanowiska, oznaczenie podmiotu, w którym osoba pracuje),
- inne dane ujawnione Administratorowi dane do kontaktów służbowych i relacji biznesowych.
- skrócony adres IP,
- ustawienia strefy czasowej,
- czas i miejsca odwiedzin Strony,
- typ i wersja systemu operacyjnego, z którego korzystano,
- rodzaj przeglądarki internetowej, z której korzystano,
- typ i rodzaj wtyczek do przeglądarki.
6 Odbiorcy danych osobowych
6.1 Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora, w tym podmiotom obsługującym lub udostępniającym systemy/narzędzia teleinformatyczne (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, administracyjnych lub księgowych, a także firmom kurierskim i pocztowym),
- dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym),
- innym podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7 Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
8 Prawa związane z ochroną danych osobowych
8.1 Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z ochroną danych osobowych:
- prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych (art. 16 RODO),
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się na stronie Urzędu www.uodo.gov.pl,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1, 4-5 RODO). Wnosząc sprzeciw, należy wskazać na szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przez Administratora przetwarzania danych osobowych objętych sprzeciwem.
8.3 Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem kanałów wskazanych w punkcie 3.
9 Informacja o wymogu podania danych
9.1 Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
9.2 Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić m.in. nawiązanie lub utrzymywanie relacji biznesowej, obsługę zapytania przesłanego za pośrednictwem formularzy.
10 Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym w oparciu o profilowanie.
11 Pliki cookies
11.1 Pliki cookies (ciasteczka) to dane informatyczne, w szczególności w postaci niewielkich plików tekstowych, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i mogą być odczytane przez system informatyczny Administratora lub system informatyczny podmiotów trzecich.
11.2 Użytkownik Strony jest informowany o wykorzystywaniu plików cookie przy każdej wizycie na Stronie.
11.3 Jeżeli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może nimi zarządzać i kontrolować je poprzez przeglądarkę, z której korzysta.
11.4 Pliki cookie można zlikwidować, usuwając je z historii przeglądania (z pamięci cache) po wyjściu ze Strony.
11.5 W przypadku zablokowania lub usunięcia plików cookies, korzystanie ze Strony może być zakłócone.
12 Google Analytics
12.1 Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, które jest udostępnione przez firmę Google LLC. Google Analytics, jako narzędzie do analityki internetowej, a także wykorzystuje własne pliki cookies do śledzenia interakcji użytkowników.
12.2 Google Analytics zbiera informacje anonimowo bez identyfikowania użytkowników.
12.3 Użytkownik może zrezygnować z Google Analytics przez ustawienia swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat rezygnacji ze śledzenia przez Google Analytics, znajdują się pod adresem: https://support.google.com/analytics/topic/2919631.
13 Czas przechowywania danych
13.1 Okres przechowywania przez Administratora danych osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.
13.2 Dane osobowe, których okres przechowywania jest regulowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, są przechowywane zgodnie z tymi przepisami.
13.3 Jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, wówczas dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
13.4 Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody uzyskanej przez Administratora, dane te są przechowywane do jej wycofania.
13.5 Jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu wygaśnięcia umowy. Po tym czasie dane osobowe są przez przechowywane przez czas niezbędny do zabezpieczenia roszczeń lub obrony przez roszczeniami.
14 Zmiany Polityki Prywatności
14.1 Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce.
14.2 O wszelkich zmianach Użytkownicy są informowani poprzez odpowiednie komunikaty na Stronie.
Zgoda
Korzystając z naszej strony internetowej, niniejszym wyrażasz zgodę na naszą Politykę Prywatności i zgadzasz się na jej warunki.